Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e)
Notre entreprise simulée intervient principalement dans la formation et l’insertion des publics adultes demandeurs d’emploi, dans les domaines tertiaires.
Notre pédagogie s’organise à travers une qualité de formation pratique qui permet aux stagiaires d’acquérir des compétences professionnelles.
Nos parcours sur mesure permettent de s’adapter aux besoins et aux compétences des stagiaires pour répondre aux besoins du marché. Au terme de ces parcours, les stagiaires peuvent se présenter à la passation du titre professionnel.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
– Assister une équipe dans l’organisation, la communication et la gestion administrative
– Accueillir, orienter et accompagner les patients ou usagers dans un cadre médico-social
– Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi du parcours de soins ou d’accompagnement
– Maîtriser les outils bureautiques essentiels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
– Utiliser les logiciels et ressources informatiques adaptés au secteur médico-social
– Développer une posture professionnelle adaptée aux environnements de soin et d’accompagnement
– Se préparer activement à la certification du Titre Professionnel SAMS (niveau 4)
– Mettre en œuvre des techniques de recherche d’emploi ciblées et efficaces
– Accueillir, orienter et accompagner les patients ou usagers dans un cadre médico-social
– Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi du parcours de soins ou d’accompagnement
– Maîtriser les outils bureautiques essentiels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
– Utiliser les logiciels et ressources informatiques adaptés au secteur médico-social
– Développer une posture professionnelle adaptée aux environnements de soin et d’accompagnement
– Se préparer activement à la certification du Titre Professionnel SAMS (niveau 4)
– Mettre en œuvre des techniques de recherche d’emploi ciblées et efficaces
CCP1-Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- CP1 - Produire des documents professionnels courants
- CP2 - Communiquer des informations par écrit
- CP3 - Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- CP4 - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- CP5 - Planifier et organiser les activités de l'équipe
CCP2-Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
- CP6 - Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
- CP7 - Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers
- CP8 - Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager
CCP3-Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
- CP9 - Retranscrire des informations à caractère médical ou social
- CP10 - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers
- CP11 - Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
- CP12 - Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
LES BASES DE L'ASSISTANAT
- Répondre au téléphone, gérer un standard,
- Gérer les agendas
- La prise de notes
- La retranscription
- Nettoyer les ordinateurs
- Les outils de l'entreprise d’entrainement pédagogique
- Organiser – nomenclaturer – classer – archiver – éditer des étiquettes
- Français : les pièges à éviter orthographe et grammaire
- Rédaction
- Communication inter-personnel
- Gestion du stress
- Travailler en équipe
INITIATION INFORMATIQUE
- Les bases de l'ordinateur
- Environnement Windows
- Navigation Internet
MICROSOFT WORD
- Mise en forme du texte : Créer un courrier type (sommaire, numérotation…),
- Mise en page du document,
- Enrichissement du document : Insérer image, tableau, graphique, diagramme « smartart », Conception de modèles (courrier, notes…),
- S'organiser pour gagner du temps,
- Réaliser des publipostages ou mailings,
- Créer des documents longs (Rapports, mémoires, études, etc.),
- Exploiter les outils collaboratifs : Travailler à plusieurs sur un même document et suivre les modifications multiutilisateurs.
MICROSOFT EXCEL
- Création de tableaux,
- Bases des calculs Excel,
- Gestion de données,
- Création des graphiques simples,
- Concevoir des modèles fiables,
- Fonctions intermédiaires, conditionnelles et imbriquées,
- Fonctions statistiques : rang ; mode ; petite valeur ; grande valeur,
- Opérations sur les textes,
- Tableaux croisés dynamiques,
- Reporting & graphiques élaborés
OUTLOOK
- Organisation des courriers électroniques,
- Carnet d’adresses,
- Ordre du jour,
- Tâches et contacts
POWERPOINT
- Conception hiérarchique de la présentation,
- Mise en forme globale de la présentation,
- Mise en forme détaillée de la présentation
- Insérer, modifier et déplacer des objets,
- Animations,
- Supports de conférence,
- Projection
TECHNIQUES DE RECHERCHE D'EMPLOI
- CV contenu
- CV mise en forme
- Lettre de motivation
- Prospection et argumentaire
- Base TROIS
- Simulation d’entretien d’embauche
- Recherche emploi téléphonique
PRÉPARATION AUX ÉPREUVES
- La méthodologie de rédaction du dossier professionnel
- Les conditions de l’épreuve du Titre professionnel
SUITE DE PARCOURS
Perspectives d'évolution
Le secrétaire assistant(e) médico-social(e) peut évoluer vers des postes de responsabilité accrue comme :
- Des postes d’encadrement (coordinateur(trice) de secrétariats).
- Des fonctions administratives supérieures (adjoint(e) aux cadres hospitaliers).
- Une spécialisation comme technicien(ne) d’information médicale (TIM).
Formation et recrutement
Formation :
- Formation spécialisée : titre professionnel SAMS (niveau 4), proposé par divers organismes comme EXOFORMATIONS, le CNED.
Recrutement :
Les opportunités se trouvent principalement dans :
- Les hôpitaux publics ou cliniques privées,
- Les cabinets médicaux,
- Les structures médico-sociales (EHPAD, centres sociaux),
- Les laboratoires d’analyses médicales.
MODALITES D'ACCES A LA FORMATION
Sur entretien
Cette formation répond bien aux besoins de tout public dont :
– Les demandeurs d’emploi
– Les salariés souhaitant enrichir leur compétence professionnelle initiale
– Les salariés en reconversion,
– Les jeunes et primo demandeurs d’emploi.
– Les salariés souhaitant enrichir leur compétence professionnelle initiale
– Les salariés en reconversion,
– Les jeunes et primo demandeurs d’emploi.
Les pré-requis sont :
Cette formation est ouverte à tout public titulaire d’un diplôme de niveau 3, CAP ou BEP ou équivalent.
FINANCEMENTS POSSIBLES
Ce parcours de formation peut être mis en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :
– Compte Personnel de Formation (CPF)
– CPF de transition professionnelle
– Plan de développement des compétences (Employeur, OPCO)
– Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
– Congé de Reclassement (CR)
– PÔLE EMPLOI
– AGEFIPH
– CONSEIL RÉGIONAL
– DÉPARTEMENTS
– CPF de transition professionnelle
– Plan de développement des compétences (Employeur, OPCO)
– Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
– Congé de Reclassement (CR)
– PÔLE EMPLOI
– AGEFIPH
– CONSEIL RÉGIONAL
– DÉPARTEMENTS
DÉLAI D'ACCÈS À LA FORMATION
Le délai d’accès à une formation est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé. Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois. Anticipez dès maintenant votre projet de formation !
TAUX DE RÉUSSITE
Le taux de réussite est de 100%.
TARIF POUR UN CANDIDAT LIBRE
Possibilité de passage en candidat libre du Titre professionnel ou du Certificat de Compétence Professionnelle (CCP), merci de nous consulter pour connaître le tarif.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Nos formations sont accessibles aux personnes porteuses de handicap Références
Code NSF :
Code NSF 324t – Saisie, mise en forme et communication des données
Formacode(s) :
Formacode : 43421 – 43401 – 35056 – 35035 — 35015
Code NSF :
Code NSF 324t – Saisie, mise en forme et communication des données
Formacode(s) :
Formacode : 43421 – 43401 – 35056 – 35035 — 35015

ÉLIGIBLE AU CPF

Formation 100% en ligne -
Formation 100% en ligne avec TUTORAT -
100% EN LIGNE
DANS NOTRE CENTRE DE FORMATION
DISTANCIEL AVEC TUTORAT
Tarifs et solutions de financement
France Travail
Formation éligible à des aides de France Travail (anciennement Pôle Emploi)
Financement jusqu’à 100%
Financement personnel
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Paiement jusqu’à 10 fois sans frais