Animer un groupe de travail
Cette formation aide à se positionner en tant que leader dans un groupe de travail agile, en définissant un cadre clair et en facilitant la communication pour obtenir l’engagement de chacun. Les participants apprennent à repérer et mobiliser les talents de l’équipe, à fixer des objectifs, gérer le temps et la logistique, et à animer efficacement les réunions, y compris en visioconférence. Ils maîtrisent aussi les techniques pour motiver le groupe, résoudre collectivement des problèmes, et créer un esprit d’équipe. La formation aborde également la communication assertive, le feedback constructif et l’écoute active pour maintenir une dynamique positive et une relation de confiance au sein de l’équipe. Accessible sans prérequis, cette formation est destinée aux managers, chefs de service, responsables de projets, et toute personne animant un groupe de travail, souhaitant développer son leadership et son efficacité.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
– Communiquer avec efficacité pour obtenir l’engagement durable de chacun
– Utiliser des techniques adaptées pour motiver et entretenir la dynamique de groupe
- Comprendre le rôle de chef de projet en l'absence de lien hiérarchique direct
- Construire sa légitimité par la compétence, l’écoute et la vision du projet
- Repérer les profils des membres de l’équipe et leurs modes de fonctionnement
- Identifier les attentes, motivations et freins de chacun
- Détecter et mobiliser les ressources, compétences et talents disponibles
- Valoriser les expertises individuelles pour servir un objectif commun
- Définir clairement les rôles et responsabilités de chaque membre
- Coordonner les compétences sans imposer, en s'appuyant sur la coopération
- Développer une dynamique collective et un climat de confiance
- Adapter son mode de communication aux différents profils de l'équipe
- Affirmer son leadership avec assertivité, même sans autorité formelle
- S’impliquer activement malgré une nature réservée ou timide
- Gérer les désaccords ou résistances avec diplomatie et clarté
- Garder une vision globale tout en suivant l’avancement des tâches
- Créer les conditions pour que chacun se sente utile, écouté et engagé
- Donner une vision globale du projet : vous êtes le capitaine !
- Définir un planning structuré et réaliste pour cadrer l’avancement
- Fixer des objectifs clairs, des échéances précises et des livrables concrets
- Suivre régulièrement l’avancement et ajuster si nécessaire
- Présenter les règles de fonctionnement de l’équipe : les “do” et les “don’t”
- Gérer efficacement le temps, en réunion et en dehors
- Organiser la logistique : réservation de salles, visioconférences, déplacements
- Mettre en place des outils adaptés : gestion de projet, communication, partage de documents
- Préparer différents scénarios d’animation de réunion selon les objectifs
- Structurer chaque réunion avec des repères clairs et une méthode adaptée
- Révéler ses qualités d’animateur pour capter l’attention et fédérer le groupe
- Améliorer sa prise de parole en public avec assurance et clarté
- Susciter la participation de chacun pour dynamiser la réunion
- Stimuler les échanges et relancer la discussion en cas de silence ou de blocage
- Favoriser la résolution collective des problèmes rencontrés
- Adapter son animation aux contraintes spécifiques de la visioconférence
- Donner du sens au projet et transmettre les valeurs qui le portent
- Créer un esprit d’équipe autour d’objectifs communs
- Responsabiliser les membres de l’équipe et reconnaître les talents individuels
- Accepter de déléguer et faire confiance, en réunion comme en dehors
- Rester attentif aux points de blocage et s’adapter aux imprévus ou changements
- Savoir remobiliser l’équipe lorsque l’énergie ou l’engagement faiblit
- Maîtriser les mails, mémos, ordres du jour et synthèses avec 12 règles de base pour formaliser efficacement
- Structurer et clarifier les échanges écrits pour assurer le suivi du travail collectif
- Utiliser une communication assertive : savoir dire non sans bloquer la relation
- Débriefer les réunions et donner un feed-back constructif aux membres du groupe
- Transmettre un retour clair et argumenté aux commanditaires du projet
- Adopter une attitude d’écoute active pour instaurer convivialité, plaisir et confiance au sein de l’équipe
Cette formation répond bien aux besoins de tout public dont :
– Chefs de service
– Responsables de projets
– Tout collaborateur en charge de l’animation d’un groupe de travail
– Toute personne souhaitant gagner en confiance, en efficacité et développer son leadership
Les pré-requis sont :
FINANCEMENTS POSSIBLES
Ce parcours de formation peut être mis en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :
– CPF de transition professionnelle
– Plan de développement des compétences (Employeur, OPCO)
– Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
– Congé de Reclassement (CR)
– France Travail
– AGEFIPH
– Conseil Régional
– Départements
DÉLAI D'ACCÈS À LA FORMATION
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Présentiel ou classe virtuelle
Dans vos locaux ou à distance
Tarifs et solutions de financement
Financement personnel
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Paiement jusqu’à 10 fois sans frais
Financement OPCO
Formation éligible à un financement par votre OPCO, selon les critères et modalités en vigueur.
Prise en charge jusqu’à 100%