Assistant(e) de Direction
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
– Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et événements professionnels
– Produire et mettre en forme des documents professionnels avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
– Prendre en charge le traitement des courriers, e-mails, appels et dossiers confidentiels
– Assurer le suivi des dossiers, la gestion des priorités et la diffusion de l’information
– Adopter une posture professionnelle adaptée dans les relations internes et externes
– Contribuer à l’image professionnelle de la direction en valorisant la qualité du service rendu
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
- Répondre au téléphone, gérer un standard,
- Nettoyer les ordinateurs
- Les outils de l'entreprise d’entrainement pédagogique
- Organiser – nomenclaturer – classer – archiver – éditer des étiquettes
- Français : les pièges à éviter orthographe et grammaire
- Rédaction d’un compte-rendu de réunion
- Communication inter-personnel
- Gestion du stress
- Travailler en équipe, le télétravail
- Les bases de l'ordinateur
- Environnement Windows
- Navigation Internet
- Mise en forme du texte : Créer un courrier type (sommaire, numérotation…),
- Mise en page du document,
- Enrichissement du document : Insérer image, tableau, graphique, diagramme « smartart », Conception de modèles (courrier, notes…),
- S'organiser pour gagner du temps,
- Réaliser des publipostages ou mailings,
- Créer des documents longs (Rapports, mémoires, études, etc.),
- Exploiter les outils collaboratifs : Travailler à plusieurs sur un même document et suivre les modifications multiutilisateurs.
- Création de tableaux,
- Bases des calculs Excel,
- Gestion de données,
- Création des graphiques simples,
- Concevoir des modèles fiables,
- Fonctions intermédiaires, conditionnelles et imbriquées,
- Fonctions statistiques : rang ; mode ; petite valeur ; grande valeur,
- Opérations sur les textes,
- Tableaux croisés dynamiques,
- Reporting & graphiques élaborés
- Organisation des courriers électroniques,
- Carnet d’adresses,
- Ordre du jour,
- Tâches et contacts
- Conception hiérarchique de la présentation,
- Mise en forme globale de la présentation,
- Mise en forme détaillée de la présentation
- Insérer, modifier et déplacer des objets,
- Animations,
- Supports de conférence,
- Projection
- CV contenu
- CV mise en forme
- Lettre de motivation
- Prospection et argumentaire
- Base TROIS
- Simulation d’entretien d’embauche
- Recherche emploi téléphonique
- La méthodologie de rédaction du dossier professionnel
- Les conditions de l’épreuve du Titre professionnel
Perspectives d'évolution
L'assistant de direction peut évoluer vers des postes de management intermédiaire, se spécialiser dans des domaines comme les ressources humaines ou la communication, ou prendre en charge des responsabilités fonctionnelles spécifiques au sein de l'entreprise.
Formation et recrutement
Formation :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- Licence professionnelle en assistanat de direction
- Titre professionnel Assistant de direction
Recrutement :
Le recrutement se fait dans tous types d'entreprises, avec une demande pour des compétences en gestion, en communication et en langues étrangères.
Sur entretien
Cette formation répond bien aux besoins de tout public dont :
– Les salariés souhaitant enrichir leur compétence professionnelle initiale
– Les salariés en reconversion,
– Les jeunes et primo demandeurs d’emploi.
– Les créateurs et repreneurs d’entreprise, auto-entrepreneurs et aux conjoints de dirigeant, gérants ou artisans.
Les pré-requis sont :
– Maîtrise des outils bureautiques appliqués au secrétariat.
– Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
– Maîtrise écrite et orale de la langue anglaise : niveau B1 du CECRL minimum, utilisateur indépendant (Aptitude à mener une discussion)
FINANCEMENTS POSSIBLES
Ce parcours de formation peut être mis en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :
– CPF de transition professionnelle
– Plan de développement des compétences (Employeur, OPCO)
– Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
– Congé de Reclassement (CR)
– PÔLE EMPLOI
– AGEFIPH
– CONSEIL RÉGIONAL
– DÉPARTEMENTS
DÉLAI D'ACCÈS À LA FORMATION
Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois. Anticipez dès maintenant votre projet de formation !
TAUX DE RÉUSSITE
TARIF POUR UN CANDIDAT LIBRE
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Code NSF :
▶︎ 324p : Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique
Formacode(s) :
▶︎ 35047 : Secrétariat assistanat direction
▶︎35018 : Secrétariat assistanat multilingue

ÉLIGIBLE AU CPF

Formation 100% en ligne -
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Tarifs et solutions de financement
France Travail
Formation éligible à des aides de France Travail (anciennement Pôle Emploi)
Financement jusqu’à 100%
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