La bureautique collaborative avec google
Maîtriser les outils collaboratifs de Google Drive et développer de nouvelles pratiques de travail en équipe.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
– Comprendre les bénéfices du travail collaboratif via Google Drive.
– Identifier les nouvelles pratiques professionnelles liées à la dématérialisation et à la collaboration en temps réel.
– Savoir structurer un espace de travail partagé (arborescence, droits d’accès, nommage).
– Collaborer simultanément dans des documents Google (Docs, Sheets, Slides, Forms).
– Mettre en place des règles de partage efficaces et notifier les collaborateurs.
– Analyser des cas concrets d’usages en entreprise et collectivité.
– Identifier les nouvelles pratiques professionnelles liées à la dématérialisation et à la collaboration en temps réel.
– Savoir structurer un espace de travail partagé (arborescence, droits d’accès, nommage).
– Collaborer simultanément dans des documents Google (Docs, Sheets, Slides, Forms).
– Mettre en place des règles de partage efficaces et notifier les collaborateurs.
– Analyser des cas concrets d’usages en entreprise et collectivité.
Le cloud et les nouvelles pratiques de travail
- Les apports du cloud computing
- Sécurité, confidentialité, disponibilité
- Applications G-Suite et Google Marketplace
- Communication collaborative
- Réunions à distance, visioconférence
- Réduire l’usage des e-mails : remplacer par le partage
- Dématérialisation et réduction de l’impression
Cas d’usages concrets en entreprise/collectivité
- Accès à la documentation en mobilité pour une PME
- Gestion de projet urbain (mairie en IDF)
- Partage des procédures Qualité (entreprise du CAC40)
Construire un cadre collaboratif dans Google Drive
- Concevoir une arborescence partagée
- Créer et gérer des groupes de partage
- Mettre en place une convention de nommage
- Acquérir les réflexes collaboratifs pour les documents
Partager dossiers et documents efficacement
- Créer des dossiers
- Partager selon les bonnes pratiques
- Maîtriser les règles de partage sur Google Drive
- Notifier ses collaborateurs des mises à disposition
Collaborer en temps réel dans Google Docs
- Partager un document de prise de notes
- Coéditer une liste de tâches dans Google Sheets
- Travailler sur une présentation partagée (Google Slides)
- Créer un formulaire d’enquête avec Google Forms
Activité pratique
- Alternance d’apports théoriques et études de cas réels
- Mise en application en situation de travail collaboratif
Cette formation répond bien aux besoins de tout public dont :
Tout public ayant besoin de partager simplement des dossiers et des documents bureautiques avec les équipes de leur entreprise ou administration, mais aussi avec des partenaires externes.
Les pré-requis sont :
Être très à l’aise avec les outils bureautiques.
FINANCEMENTS POSSIBLES
Ce parcours de formation peut être mis en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :
DÉLAI D'ACCÈS À LA FORMATION
Les formations sont accessibles dès validation du devis, sous un délai de 15 jours à 1 mois maximum.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Présentiel ou classe virtuelle
Dans vos locaux ou à distance
Tarifs et solutions de financement
Financement personnel
Financez votre formation facilement en plusieurs fois sans frais avec GoCardless !

Paiement jusqu’à 10 fois sans frais
Financement OPCO
Formation éligible à un financement par votre OPCO, selon les critères et modalités en vigueur.
Prise en charge jusqu’à 100%