Copy of Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
Notre entreprise simulée intervient principalement dans la formation et l’insertion des publics adultes demandeurs d’emploi, dans les domaines tertiaires.
Notre pédagogie s’organise à travers une qualité de formation pratique qui permet aux stagiaires d’acquérir des compétences professionnelles.
Nos parcours sur mesure permettent de s’adapter aux besoins et aux compétences des stagiaires pour répondre aux besoins du marché. Au terme de ces parcours, les stagiaires peuvent se présenter à la passation du titre professionnel.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
– Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
– Identifier les besoins et orienter les patients vers les services adaptés
– Planification des consultations et activités médicales
– Rédaction de comptes rendus médicaux
– Transmission d’informations aux professionnels concernés
– Classer et archiver des documents
– Facturation et encaissement
– Participation à la gestion budgétaire (tableaux et suivi)
– Montage de dossiers d’aides financières pour les patients Assistance élargie au responsable du pôle (parfois en anglais)
– Se préparer activement à la certification du Titre Professionnel SAMA (niveau 4)
– Mettre en œuvre des techniques de recherche d’emploi ciblées et efficaces
– Identifier les besoins et orienter les patients vers les services adaptés
– Planification des consultations et activités médicales
– Rédaction de comptes rendus médicaux
– Transmission d’informations aux professionnels concernés
– Classer et archiver des documents
– Facturation et encaissement
– Participation à la gestion budgétaire (tableaux et suivi)
– Montage de dossiers d’aides financières pour les patients Assistance élargie au responsable du pôle (parfois en anglais)
– Se préparer activement à la certification du Titre Professionnel SAMA (niveau 4)
– Mettre en œuvre des techniques de recherche d’emploi ciblées et efficaces
CCP 1 : ASSURER L'ACCUEIL DU PATIENT ET LES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES COURANTES D'UNE STRUCTURE MÉDICALE
- CP01 : Accueillir, renseigner et orienter un patient
- CP02 : Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé
- CP03 : Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient
- CP04 : Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l'interne et à l'externe
CCP 2 - ASSISTER LES PROFESSIONNELS DE SANTÉ D'UNE STRUCTURE MÉDICALE DANS LE SUIVI ET LA COORDINATION DU PARCOURS DU PATIENT
- CP05 : Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient
- CP06 : Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux
- CP07 : Renseigner sur l'accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments
LES BASES DE L'ASSISTANAT
- Répondre au téléphone, gérer un standard,
- Gérer les agendas
- La prise de notes
- La retranscription
- Nettoyer les ordinateurs
- Les outils de l'entreprise d’entrainement pédagogique
- Organiser – nomenclaturer – classer – archiver – éditer des étiquettes
- Français : les pièges à éviter orthographe et grammaire
- Rédaction
- Communication inter-personnel
- Gestion du stress
- Travailler en équipe
INITIATION INFORMATIQUE
- Les bases de l'ordinateur
- Environnement Windows
- Navigation Internet
MICROSOFT WORD
- Mise en forme du texte : Créer un courrier type (sommaire, numérotation…),
- Mise en page du document,
- Enrichissement du document : Insérer image, tableau, graphique, diagramme « smartart », Conception de modèles (courrier, notes…),
- S'organiser pour gagner du temps,
- Réaliser des publipostages ou mailings,
- Créer des documents longs (Rapports, mémoires, études, etc.),
- Exploiter les outils collaboratifs : Travailler à plusieurs sur un même document et suivre les modifications multiutilisateurs.
MICROSOFT EXCEL
- Création de tableaux,
- Bases des calculs Excel,
- Gestion de données,
- Création des graphiques simples,
- Concevoir des modèles fiables,
- Fonctions intermédiaires, conditionnelles et imbriquées,
- Fonctions statistiques : rang ; mode ; petite valeur ; grande valeur,
- Opérations sur les textes,
- Tableaux croisés dynamiques,
- Reporting & graphiques élaborés
OUTLOOK
- Organisation des courriers électroniques,
- Carnet d’adresses,
- Ordre du jour,
- Tâches et contacts
POWERPOINT
- Conception hiérarchique de la présentation,
- Mise en forme globale de la présentation,
- Mise en forme détaillée de la présentation
- Insérer, modifier et déplacer des objets,
- Animations,
- Supports de conférence,
- Projection
TECHNIQUES DE RECHERCHE D'EMPLOI
- CV contenu
- CV mise en forme
- Lettre de motivation
- Prospection et argumentaire
- Base TROIS
- Simulation d’entretien d’embauche
- Recherche emploi téléphonique
PRÉPARATION AUX ÉPREUVES
- La méthodologie de rédaction du dossier professionnel
- Les conditions de l’épreuve du Titre professionnel
SUITE DE PARCOURS
Perspectives d'évolution
Le secrétaire assistant(e) médico-social(e) peut évoluer vers des postes de responsabilité accrue comme :
- Des postes d’encadrement (coordinateur(trice) de secrétariats).
- Des fonctions administratives supérieures (adjoint(e) aux cadres hospitaliers).
- Une spécialisation comme technicien(ne) d’information médicale (TIM).
Formation et recrutement
Formation :
- Formation spécialisée : titre professionnel SAMS (niveau 4), proposé par divers organismes comme EXOFORMATIONS, le CNED.
Recrutement :
Les opportunités se trouvent principalement dans :
- Les hôpitaux publics ou cliniques privées,
- Les cabinets médicaux,
- Les structures médico-sociales (EHPAD, centres sociaux),
- Les laboratoires d’analyses médicales.
MODALITES D'ACCES A LA FORMATION
Sur entretien
Cette formation répond bien aux besoins de tout public dont :
– Les demandeurs d’emploi
– Les salariés souhaitant enrichir leur compétence professionnelle initiale
– Les salariés en reconversion,
– Les jeunes et primo demandeurs d’emploi.
– Les salariés souhaitant enrichir leur compétence professionnelle initiale
– Les salariés en reconversion,
– Les jeunes et primo demandeurs d’emploi.
Les pré-requis sont :
Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent
Connaissances des fonctions de base du traitement de texte et du tableur
Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
Connaissances des fonctions de base du traitement de texte et du tableur
Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
FINANCEMENTS POSSIBLES
Ce parcours de formation peut être mis en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :
– Compte Personnel de Formation (CPF)
– CPF de transition professionnelle
– Plan de développement des compétences (Employeur, OPCO)
– Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
– Congé de Reclassement (CR)
– PÔLE EMPLOI
– AGEFIPH
– CONSEIL RÉGIONAL
– DÉPARTEMENTS
– CPF de transition professionnelle
– Plan de développement des compétences (Employeur, OPCO)
– Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
– Congé de Reclassement (CR)
– PÔLE EMPLOI
– AGEFIPH
– CONSEIL RÉGIONAL
– DÉPARTEMENTS
DÉLAI D'ACCÈS À LA FORMATION
Le délai d’accès à une formation est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé. Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois. Anticipez dès maintenant votre projet de formation !
TAUX DE RÉUSSITE
Le taux de réussite est de 100%.
TARIF POUR UN CANDIDAT LIBRE
Possibilité de passage en candidat libre du Titre professionnel ou du Certificat de Compétence Professionnelle (CCP), merci de nous consulter pour connaître le tarif.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Nos formations sont accessibles aux personnes porteuses de handicap.
Références :
– Code NSF :
– Code NSF 324
Formacode(s) : 43421 – 43401 – 35035
Références :
– Code NSF :
– Code NSF 324
Formacode(s) : 43421 – 43401 – 35035
ÉLIGIBLE AU CPF
Formation 100% en ligne -
Formation 100% en ligne avec TUTORAT -
Formation en présentielle -
100% EN LIGNE
DANS NOTRE CENTRE DE FORMATION
DISTANCIEL AVEC TUTORAT
Tarifs et solutions de financement
France Travail
Formation éligible à des aides de France Travail (anciennement Pôle Emploi)
Financement jusqu’à 100%
Financement personnel
Financez votre formation facilement en plusieurs fois sans frais avec GoCardless !
Paiement jusqu’à 10 fois sans frais