Conduite de réunion
Formation de 2 jours destinée aux cadres et animateurs de réunions. Elle permet de préparer, animer et évaluer des réunions productives, gérer les échanges et les comportements difficiles, et impliquer les participants. La prise de parole en public et la gestion des décisions complètent la formation pour assurer un suivi efficace des actions.Les formations sont accessibles dès validation du devis, sous un délai de 15 jours à 1 mois maximum.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
– Il est essentiel que cet investissement soit productif pour l’organisation
– Une préparation bâclée et un ordre du jour flou nuisent à l’efficacité des réunions
– Les réunions manquent alors de consistance
– Les durées s’allongent
– Les résultats sont décevants
- Distinguer les différents types de réunion
- Fixer le niveau d'exigence et les critères associés à une réunion qualifiée de productive
- Expliquer la nécessité de la réunion
- Définir l'objectif essentiel du travail à accomplir et les sous-objectifs associés.
- Décider si la réunion est le meilleur moyen pour les atteindre.
- Choisir les méthodes les plus productives selon la nature des sous-objectifs à atteindre.
- Identifier les personnes clés à inviter pour que la réunion soit productive.
- Tenir compte des éléments de préparation de fond pour définir l'organisation logistique de la réunion.
- Préparer l’organisation matérielle
- Mobiliser les participants sur l'objectif en amont de la réunion.
- Elaborer l’ordre du jour
- Clarifier le rôle de chacun
- Déterminer le rôle de l’animateur
- Définir les fonctions exercées par le groupe
- Etre créatif
- Gérer les discussions
- Gérer les comportements difficiles
- Établir et respecter un code de bonne conduite pour protéger la concentration des participants
- Répartir les rôles pour faciliter la production du groupe
- Utiliser les méthodes de production en groupe selon le résultat visé
- Décider
- Parvenir à un consensus
- Concevoir un produit ou un document
- Planifier un projet
- Résoudre un problème
- Etat des lieux des points forts et des points d’amélioration
- Gestion de l’espace et contact visuel
- Maîtriser sa voix, utiliser les silences
- Utiliser la gestuelle
- Mise en situation
- Résoudre un problème
- Définir un plan d’action et acter les engagements de chacun.
- Etablir un un suivi opérationnel des actions par jalons.
- Evaluer la réunion pour améliorer la productivité des prochaines
rencontres. - Compte rendu
Cette formation répond bien aux besoins de tout public dont :
– Toute personne devant animer des réunions
Les pré-requis sont :
FINANCEMENTS POSSIBLES
Ce parcours de formation peut être mis en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :
– CPF de transition professionnelle
– Plan de développement des compétences (Employeur, OPCO)
– Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
– Congé de Reclassement (CR)
– France Travail
– AGEFIPH
– Conseil Régional
– Départements
DÉLAI D'ACCÈS À LA FORMATION
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Présentiel ou classe virtuelle
Dans vos locaux ou à distance
Tarifs et solutions de financement
Financement personnel
Financez votre formation facilement en plusieurs fois sans frais avec GoCardless !

Paiement jusqu’à 10 fois sans frais
Financement OPCO
Formation éligible à un financement par votre OPCO, selon les critères et modalités en vigueur.
Prise en charge jusqu’à 100%