Google APPS : Utiliser les outils bureautiques de Google
Maîtriser les outils bureautiques de Google pour collaborer efficacement dans un environnement Cloud.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
– Comprendre le fonctionnement du Cloud Computing et l’écosystème Google Apps.
– Utiliser Gmail pour la gestion quotidienne des emails.
– Organiser et gérer ses contacts et ses tâches.
– Planifier efficacement avec Google Agenda.
– Utiliser Google Hangout pour des communications instantanées (texte, audio, vidéo).
– Stocker, partager et synchroniser des fichiers dans Google Drive.
– Créer, modifier et collaborer sur des documents Google Docs, Sheets, Slides, Forms et Drawings.
– Exploiter les fonctions collaboratives en temps réel et l’historique des modifications.
– Utiliser Google Groupes pour les listes de diffusion et forums de travail.
– Utiliser Gmail pour la gestion quotidienne des emails.
– Organiser et gérer ses contacts et ses tâches.
– Planifier efficacement avec Google Agenda.
– Utiliser Google Hangout pour des communications instantanées (texte, audio, vidéo).
– Stocker, partager et synchroniser des fichiers dans Google Drive.
– Créer, modifier et collaborer sur des documents Google Docs, Sheets, Slides, Forms et Drawings.
– Exploiter les fonctions collaboratives en temps réel et l’historique des modifications.
– Utiliser Google Groupes pour les listes de diffusion et forums de travail.
Introduction – Google Apps et le Cloud
- Principe du Cloud Computing
- Vue d’ensemble des services Google Apps
Accès et navigation dans Google Apps
- Authentification
- Structure de l'écran principal
- Accès à la liste des applications
- Navigation entre les services
Gérer la messagerie avec Gmail
- Présentation de l’interface
- Rédaction et envoi de messages
- Joindre un fichier
- Gérer les messages reçus
- Lire, répondre, transférer
- Répondre via messagerie instantanée
- Outils d'organisation
- Recherche, filtres, libellés
- Créer des règles de message
- Personnaliser les paramètres de messagerie
Organiser ses contacts avec Google Contacts
- Créer, modifier, supprimer un contact
- Créer des groupes de contacts
- Importer/exporter des contacts
- Rechercher efficacement
Gérer ses tâches
- Créer et organiser des listes de tâches
- Modifier, envoyer des tâches par e-mail
Utiliser Google Hangouts (Chat)
- Chat textuel, audio, vidéo
- Organiser des réunions en ligne
- Gérer les options de disponibilité
- Consulter l’historique de conversation
Planifier avec Google Agenda
- Accéder à l'agenda
- Créer, modifier, supprimer un événement
- Joindre des fichiers à un rendez-vous
- Organiser des réunions partagées
- Gérer les autorisations de partage
Stockage et partage avec Google Drive
- Accéder à l'agenda
- Créer, modifier, supprimer un événement
- Joindre des fichiers à un rendez-vous
- Organiser des réunions partagées
- Gérer les autorisations de partage
Stockage et partage avec Google Drive
- Installer Drive sur ordinateur et mobile
- Accéder aux fichiers hors ligne
- Synchroniser et partager ses documents
Utiliser Google Docs
- Documents texte
- Créer, modifier un document
- Mise en forme, insertion (images, tableaux)
- Travailler à plusieurs
- Historique des modifications
- Export en Word, Writer ou PDF
- Feuilles de calcul
- Créer, modifier des classeurs
- Saisir des données, utiliser formules
- Trier, filtrer, appliquer des formats conditionnels
- Export en Excel, Calc ou PDF
- Présentations
- Créer et modifier une présentation
- Animer, insérer objets/textes/images
- Modifier l’arrière-plan, gérer les thèmes
- Lancer un diaporama
- Exporter en PowerPoint ou PDF
- Formulaires
- Créer un formulaire de sondage
- Ajouter champs et sections
- Gérer les réponses
- Dessins
- Créer un dessin collaboratif
- Insérer zones de texte, images
- Gérer les partages
Créer des groupes avec Google Groupes
- Créer et administrer un groupe
- Participer à des forums de discussion
Activité pratique
- Formation axée sur des jeux de rôle et mises en situation concrètes
- Approche pédagogique par objectifs
Cette formation répond bien aux besoins de tout public dont :
Tout public
Les pré-requis sont :
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
FINANCEMENTS POSSIBLES
Ce parcours de formation peut être mis en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :
DÉLAI D'ACCÈS À LA FORMATION
Les formations sont accessibles dès validation du devis, sous un délai de 15 jours à 1 mois maximum.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Présentiel ou classe virtuelle
Dans vos locaux ou à distance
Tarifs et solutions de financement
Financement personnel
Financez votre formation facilement en plusieurs fois sans frais avec GoCardless !

Paiement jusqu’à 10 fois sans frais
Financement OPCO
Formation éligible à un financement par votre OPCO, selon les critères et modalités en vigueur.
Prise en charge jusqu’à 100%