Optimiser l’organisation de son service
Cette formation de 2 jours aide les encadrants à analyser et optimiser l’organisation de leur équipe face aux réorganisations. Ils apprennent à fixer des objectifs clairs, gérer le temps, améliorer la communication managériale (assertivité, écoute active) et accompagner le changement. La gestion des conflits et des émotions est aussi abordée. Le tout avec une pédagogie pratique et une évaluation finale.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
– Analyser le fonctionnement de l’équipe de travail en réalisant un audit de l’existant
– Concevoir un plan d’amélioration pour optimiser l’organisation de l’équipe
– Mettre en place une nouvelle organisation plus performante
– Concevoir un plan d’amélioration pour optimiser l’organisation de l’équipe
– Mettre en place une nouvelle organisation plus performante
Diagnostiquer et comprendre la vie de son équipe au travail
- Passer d’un groupe à une équipe
- Comprendre le fonctionnement de son équipe au travail
- Appréhender les attentes et les besoins de son équipe
Organiser l'activité de son équipe
- Adapter son management
- Fixer des objectifs collectifs et individuels , SMART
- Définir et formaliser des plans d'action collectifs
- Suivre les actions pour s'assurer des résultats
Organiser sa gestion du temps et des priorités et celui de son équipe
- Diagnostic de l'utilisation de mon temps
- Identifier les temps de travail collectifs actuels
- Quantifier le temps passé en réunion, au téléphone, en RDV, en déplacement…
- Répertorier les missions et les tâches de son équipe
- Faire le point sur le niveau prioritaire des activités
- Classer les activités selon le principe d'Eisenhower
- S'approprier les règles d'une organisation efficace
Animer l’équipe autour de son organisation
- Les réunions de planning hebdomadaires ou mensuelles
- Le suivi collectif et individuel des réalisations
- Les entretiens individuels
Organiser sa communication managériale
- Utiliser la communication assertive
- L'importance du non verbal dans la communication
- Écouter activement, questionner, reformuler, pratiquer l'empathie
- Gérer les sollicitations et les interruptions
- Savoir dire NON
- Savoir formuler ses demandes
- Savoir faire une critique constructive
L'impact du changement sur l'organisation de l'activité
- Comprendre les étapes de l'acceptation du changement
- Savoir communiquer pour préparer le changement
- Faire adhérer l'équipe au changement
L'impact des conflits sur l'organisation du travail
- Désamorcer les tensions
- Comprendre les mécanismes du triangle dramatique
- Mieux gérer ses émotions et ses pensées négatives
Cette formation répond bien aux besoins de tout public dont :
– Encadrants impactés par des réorganisations de service
Les pré-requis sont :
– Aucun
FINANCEMENTS POSSIBLES
Ce parcours de formation peut être mis en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :
– Compte Personnel de Formation (CPF)
– CPF de transition professionnelle
– Plan de développement des compétences (Employeur, OPCO)
– Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
– Congé de Reclassement (CR)
– France Travail
– AGEFIPH
– Conseil Régional
– Départements
– CPF de transition professionnelle
– Plan de développement des compétences (Employeur, OPCO)
– Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
– Congé de Reclassement (CR)
– France Travail
– AGEFIPH
– Conseil Régional
– Départements
DÉLAI D'ACCÈS À LA FORMATION
Les formations sont accessibles dès validation du devis, sous un délai de 15 jours à 1 mois maximum.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Présentiel ou classe virtuelle
Dans vos locaux ou à distance
Tarifs et solutions de financement
Financement personnel
Financez votre formation facilement en plusieurs fois sans frais avec GoCardless !

Paiement jusqu’à 10 fois sans frais
Financement OPCO
Formation éligible à un financement par votre OPCO, selon les critères et modalités en vigueur.
Prise en charge jusqu’à 100%