Outlook
Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Outlook pour une gestion efficace des e-mails, du calendrier, des contacts et des tâches. À travers des exercices pratiques, les participants apprendront à organiser leur messagerie, planifier des rendez-vous, gérer les priorités et exploiter pleinement les outils de productivité intégrés à Outlook.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
– Configurer et utiliser un compte Outlook au quotidien
– Gérer et organiser les courriers électroniques (réponses, règles, filtres, signatures)
– Envoyer, suivre et archiver des messages efficacement
– Utiliser les outils de recherche, de tri et de regroupement de messages
– Gérer les contacts, listes de distribution et carnets d’adresses
– Planifier et suivre les rendez-vous, événements et réunions via le calendrier
– Créer et gérer des tâches et des notes pour améliorer l’organisation personnelle
– Naviguer dans les différentes vues et modules d’Outlook (courrier, agenda, tâches, journal)
– Gérer et organiser les courriers électroniques (réponses, règles, filtres, signatures)
– Envoyer, suivre et archiver des messages efficacement
– Utiliser les outils de recherche, de tri et de regroupement de messages
– Gérer les contacts, listes de distribution et carnets d’adresses
– Planifier et suivre les rendez-vous, événements et réunions via le calendrier
– Créer et gérer des tâches et des notes pour améliorer l’organisation personnelle
– Naviguer dans les différentes vues et modules d’Outlook (courrier, agenda, tâches, journal)
Gestion avancée des messages
- Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
- Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
- Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
- Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
- Utiliser les règles de gestion des messages.
- Modifier un message déjà expédié.
- Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
Gestion avancée du calendrier
- Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
- Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
- Classer un rendez-vous.
- Partager son calendrier par email.
- Gérer des groupes de calendrier.
- Utiliser le journal pour effectuer le suivi.
Gestion avancée des contacts
- Créer et suivre une liste de contacts.
- Personnalisation de l'apparence des contacts.
- Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
- Les formats d'affichage et de colonnes.
- Faire un publipostage à partir des contacts.
Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information
- Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
- Classer les tâches par ordre de priorité.
- Assigner, répondre et transférer des tâches.
- Transformer un message en tâche.
- Partager des informations dans Outlook.
- Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
Cette formation répond bien aux besoins de tout public dont :
Tout public
Les pré-requis sont :
Savoir utiliser un ordinateur (bureautique de base)
FINANCEMENTS POSSIBLES
Ce parcours de formation peut être mis en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :
DÉLAI D'ACCÈS À LA FORMATION
Les formations sont accessibles dès validation du devis, dans un délai de 15 jours à 1 mois maximum
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Présentiel ou classe virtuelle
Dans vos locaux ou à distance
Tarifs et solutions de financement
Financement personnel
Financez votre formation facilement en plusieurs fois sans frais avec GoCardless !

Paiement jusqu’à 10 fois sans frais
Financement OPCO
Formation éligible à un financement par votre OPCO, selon les critères et modalités en vigueur.
Prise en charge jusqu’à 100%