Outlook perfectionnement
Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook à travers des exercices pratiques. Les participants apprendront à personnaliser et organiser leurs messages, créer des règles de tri, classer par catégories, et redimensionner les pièces jointes. Ils découvriront également comment gérer efficacement leur calendrier (rendez-vous périodiques, événements, partage de calendrier, journal de suivi), organiser les contacts (listes, tri, filtres, publipostage), et optimiser l’usage des tâches (priorisation, assignation, transformation de mails en tâches). La formation couvre aussi le partage d’informations et la gestion des permissions dans Outlook.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
– Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages.
– Définir la périodicité d’un rendez-vous sur son calendrier.
– Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi.
– Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes.
– Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche.
- Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
- Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
- Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
- Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
- Utiliser les règles de gestion des messages.
- Modifier un message déjà expédié.
- Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
- Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
- Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
- Classer un rendez-vous.
- Partager son calendrier par email.
- Gérer des groupes de calendrier.
- Utiliser le journal pour effectuer le suivi.
- Créer et suivre une liste de contacts.
- Personnalisation de l'apparence des contacts.
- Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
- Les formats d'affichage et de colonnes.
- Faire un publipostage à partir des contacts.
- Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
- Classer les tâches par ordre de priorité.
- Assigner, répondre et transférer des tâches.
- Transformer un message en tâche.
- Partager des informations dans Outlook.
- Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
Cette formation répond bien aux besoins de tout public dont :
Les pré-requis sont :
FINANCEMENTS POSSIBLES
Ce parcours de formation peut être mis en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :
DÉLAI D'ACCÈS À LA FORMATION
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Présentiel ou classe virtuelle
Dans vos locaux ou à distance
Tarifs et solutions de financement
Financement personnel
Financez votre formation facilement en plusieurs fois sans frais avec GoCardless !

Paiement jusqu’à 10 fois sans frais
Financement OPCO
Formation éligible à un financement par votre OPCO, selon les critères et modalités en vigueur.
Prise en charge jusqu’à 100%